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プライバシー

データ保護法が定める責任機関

Gebrüder Martin GmbH & Co. KG
KLS Martin Platz 1
78532 Tuttlingen, Germany
 

一般情報の記録

当社のウェブサイトにアクセスすると、一般的な情報が自動的に記録されます。この情報(サーバーログファイル)には、ウェブブラウザの種類、コンピューターのオペレーティングシステム(OS)、インターネット接続サービス業者のドメイン名、同様の情報などの項目が含まれています。記録される情報に個人データは一切含まれておりません。この情報は、要求されたウェブサイトのコンテンツを正しく表示するための技術的要件で、インターネットを使用するために必要不可欠なものです。このような匿名情報は、インターネット上の存在感とその基礎技術の最適化を目的に、統計的に分析されます。

 

ウェブサイトでの登録

お客様が当社のウェブサイトに登録する時、ご連絡及びお知らせのために使用される氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人データが記録されます。ウェブサイトにご登録いただくと、登録ユーザー限定のコンテンツ及びサービスへのアクセスが付与されます。ログイン中のユーザーも、登録中にいつでも、記録されたデータの変更又は削除をすることができます。当然ですが、当社が保有する個人データについても、いつでもお客様に開示します。また、法律により保持が義務付けられている場合を除き、要請に応じてこのデータを修正又は削除します。お客様の個人情報に関するお問い合わせがございましたら、本プライバシーポリシーの末尾にある連絡先情報をご利用ください。

 

有料サービスの提供

有料サービスの提供には、支払情報などの追加データをご提供いただく必要があります。ご提供いただいたデータの安全性を確保するために、HTTPSによる最先端の暗号化技術(例:SSL)を使用しています。

 

ニュースレター

ニュースレター購読を目的に、ログインのためにお客様が提供したデータは、この目的のみに使用されます。また、サービス又は登録に関連する条件(提供を受けるニュースレター又は技術上の項目の変更など)について、ご登録いただいた方に電子メールで通知することがあります。

効果的な登録のために、有効なメールアドレスが必要です。メールアドレスの所有者が実際にご登録いただいたご本人であることを確認するために、「ダブルオプトイン」手順を利用しています。このために、ニュースレターの申込み、確認メールの送信、要求された回答の受信がログ記録されます。それ以外の追加情報は記録されません。情報は、あくまでもニュースレター配信のみに使用されて、第三者の手に渡ることはありません。

ニュースレター配信を目的としたお客様の個人データ保管及びその使用への同意は、いつでも撤回することができます。ニュースレターには毎回、対応するリンクが含まれています。また、お客様は随時ウェブサイト上で直接登録を解除するか、本書の末尾に記載されている連絡先アドレスに要請を送信することもできます。

ニュースレターの電子メールはMailchimpで配信されます。これは、米国にあるThe Rocket Science Group LLCのサービスです。同社のプライバシーシールド認証により、適切な水準のデータ保護が保証されます。その上、当社はMailchimpと処理契約を結んでおります。

 

お問い合わせフォーム

電子メール又はお問い合わせフォームでご連絡いただく場合、お客様がご記入になる情報は、お問い合わせの処理を目的に、場合によってはそれに続く質問のために保管されます。

 

データの削除又は遮断

当社は、データ回避及びデータ最小化の基本原則に従っています。従って、お客様の個人データは、本書に記載された目的のために、あるいは関連法で定められた様々な期間について、必要とされる限りにおいてのみ保存されます。目的の完了又は期間の満了に伴い、該当する情報は法規に従って定期的に遮断又は削除されます。

Googleアナリティクスの使用

当社のウェブサイトは、Google Ireland Limited(https://www.google.com/about/)(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland、以下「Google」とする)が提供するウェブ解析サービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。その一環として、仮名化されたユーザープロファイルが作成されて、クッキー(「クッキー」のセクションを参照)が使用されます。クッキーにより生成される 1. ブラウザの種類/バージョン、 2. オペレーティングシステム(OS)、 3. リファラー URL(以前に訪れていたウェブサイト)、 4. アクセスしているコンピューター名(IPアドレス)、 5. サーバーリクエストの時刻など本ウェブサイトの利用に関する情報は、 米国内のGoogleサーバーに伝送されて、同サーバー内に保存されます。 この情報は、お客様による本ウェブサイト利用の評価、ウェブサイト利用内容に関する報告書の作成、市場調査を目的としたウェブサイト及びインターネット利用に関連した更なるサービスの実施、本ウェブサイトのデザインを個人に合わせて適応化するために使用されます。また、法的に義務付けられている場合、あるいはGoogleの代わりに第三者がデータを処理する場合、第三者に情報が送信されることがあります。いかなる状況においても、お客様のIPアドレスが他のデータと関連付けられることはありません。IPアドレスは、個人に割り当てるのが不可能になるよう、匿名化されています(IPマスキングとして知られています)。お客様は、ご使用になっているブラウザを適切に設定することにより、クッキーの使用を拒否することができますが、そうすることで、本ウェブサイトの全機能を使用できなくなることがありますのでご了承ください。これらの処理操作は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1(a)項に従って明示的な同意が得られている場合に限り実施されます。 同様に、利用可能なブラウザ用アドオンGoogleアナリティクス無効化ブラウザ用アドオンをダウンロードしてインストールすることにより、ウェブサイトの利用に関してクッキーにより生成されるデータ(IPアドレスを含む)のGoogleへの伝送、並びに同社によるデータの処理を阻止することができます: Browser add-on for deactivating Google Analyticss

ブラウザ用アドオンの代わりとして、特にモバイル端末のブラウザについて、Googleアナリティクスの無効化のリンクをクリックすると、Googleアナリティクスがデータを取り込むのを阻止することができます。 Deactivate Google Analytics.. Google Tracking deactivated. これにより、本ウェブサイトを訪れる際、お客様のデータが今後収集されるのを阻止するオプトアウトクッキーが設定されます。オプトアウトクッキーは、このブラウザ上で、当社のウェブサイトに対してのみ有効で、ご使用になっているデバイスに保存されます。このブラウザに保存されたクッキーを消去すると、オプトアウトクッキーをリセットする必要があります。Googleアナリティクスに関して、データ保護についての追加情報は、Googleアナリティクスウェブサイトのヘルプセクションでご覧いただけます(https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en)。

ソーシャルメディアプラグイン | 2クリックソリューション

当社のウェブサイトは、下記の業者が提供するソーシャルプラグインを使用しています。プラグインは対応するロゴのマークで表示されているので、見分けることができます。

これらのプラグインは、個人データを含む情報をサービス提供業者に送信するために使用されることがあり、サービス提供業者により使用されることがあります。ツークリックソリューションを導入することで、自動的かつ不用意なデータの収集及びサービス提供業者へのデータ転送を防止します。ご選択になったソーシャルプラグインを有効にするには、まず対応するボタンをクリックして有効にする必要があります。プラグインが有効になった時に限り、情報の収集と情報のサービス提供業者への伝送が起動します。当社は、ソーシャルプラグイン又はその使用を通じた個人データの収集を行っておりません。

有効化したプラグインが収集するデータの内容、並びに提供業者によるデータの使用法に対し、当社は影響力がありません。提供業者のサービスへの直接接続が構築されて、お客様のIPアドレスとデバイス関連情報が最低限記録及び使用されるという仮定の下で、私たちは取り組んでいる必要があります。同様に、ご使用になっているコンピューターに、サービス提供業者がクッキーを保存しようと試みる可能性があります。具体的に収集されるデータ、並びにデータの使用法の内容については、各サービス提供業者のプライバシーポリシーをご覧になってください。

当社のウェブサイトには、以下に記載した企業のソーシャルメディアボタンが含まれています。

  • Facebookプラグイン
  • Instagramプラグイン
  • LinkedInプラグイン
  • XINGプラグイン
  • YouTubeプラグイン

ソーシャルメディアボタンは、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項第1(f)文に基づいて使用されています。この背景にあるプロモーション目的は、EU一般データ保護規則(GDPR)が定める正当な利益として見なされています。

 

ソーシャルネットワークでの活動

ソーシャルネットワーク上でお客様とコミュニケーションをとり、当社のサービスについてお知らせすることができるように、ソーシャルネットワーク上で独自のページを運営しています。このようなソーシャルメディアページのいずれかにお客様が訪れると、それにより起動する個人データに係わる処理操作に関し、当社とソーシャルメディアネットワークは共同管理者(GDPR第26条)となります。

当社は、このようなページの提供元ではなく、それぞれの提供業者により提供されたオプションの範囲内においてのみ、これらのページを使用しています。

そのような理由により、予防措置として、欧州連合又は欧州経済領域の以外の場所において、お客様のデータも処理されることがありますのでご了承ください。ですから、このようなネットワークの利用は、情報開示、消去、異議申立ての権利などの権利を保護するのが難しいこともあり、お客様にとってデータ保護上のリスクを伴うことがあります。ソーシャルネットワーク上での処理は、しばしばネットワーク事業者により広告目的又はユーザー行動の分析のために直接行われるので、当社としては、これを管理することはできません。事業者がユーザープロファイルを作成すると、しばしばクッキーが使用されるか、ユーザー行動が各ソーシャルネットワークにあるご自身のメンバープロフィールに直接割り当てられることがあります(ログインしている場合)。

説明されている個人データの処理操作は、当社の正当な利益及び各提供者の正当な利益に基づき、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1(f)項に従って、お客様と適時にコミュニケーションをとる、若しくは当社のサービスに関する情報をお知らせするために実施されます。ユーザーとしてご自身のデータを処理することについて、各事業者にお客様の同意を与えなければならない場合、この処理は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1(a)項に合わせてEU一般データ保護規則(GDPR)第7条が法的根拠となります。

当社は、このような事業者にあるデータベースへのアクセスを持っておらず、ご自身の権利(例:情報開示、消去など)の行使は、各事業者に対して直接行うのが最適であることにご留意ください。ソーシャルネットワーク上でのデータ処理をはじめ、異議権又は取消(オプトアウト)権の行使に関する選択肢について、当社が利用するソーシャルネットワーク事業者ごとに、以下で詳しい説明しています。

Facebook

欧州におけるデータ処理に対して責任を負う(共同)データ管理者
Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

プライバシー通知(データポリシー)

https://www.facebook.com/about/privacy

オプトアウト及び広告の設定
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

https://facebook.com/about/privacy/

Instagram

欧州におけるデータ処理に対して責任を負う(共同)データ管理者
Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

プライバシー通知(データポリシー)
http://instagram.com/legal/privacy/

オプトアウト及び広告の設定
https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

LinkedIn

欧州におけるデータ処理に対して責任を負う(共同)データ管理者
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

プライバシー通知
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

オプトアウト及び広告の設定
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

YouTube

欧州におけるデータ処理に対して責任を負う(共同)管理者
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

プライバシー通知
https://policies.google.com/privacy

オプトアウト及び広告の設定
https://adssettings.google.com/authenticated

XING

ドイツにおけるデータ処理に対して責任を負う(共同)データ管理者
XING AG, Dammtorstrasse 29–32, 20354 Hamburg, Germany

プライバシー通知
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

XINGメンバー用情報開示依頼書
https://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure

 

クッキー

クッキーに関する一般情報

当社のウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーは、お客様が本ウェブサイトを訪れた際、ブラウザにより自動的に作成される小さなファイルで、ITシステム(ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど)に保存されます。

ご使用になっている特定のデバイスから生成される情報は、クッキーに保存されます。しかしながら、当社がお客様の身元を即時に認識している訳ではありません。

クッキーを使用することで、お客様にとってウェブサイトの使用がより便利になります。例えば、セッションクッキーを使用して、ウェブサイト上で、個々のページを既に訪れたことがあるかを検知します。セッションクッキーは、ウェブサイトから離れると自動的に消去されます。

同様に、操作性を最適化するために、テンポラリークッキーを使用しています。テンポラリークッキーは、ご使用になっているデバイスに一定期間保存されます。お客様がサービスを利用するために当社のウェブサイトを再び訪れると、クッキーが以前にウェブサイトを訪れたことがあることを自動的に認識し、その時に行われた入力内容と設定を思い出すので、お客様は同じ内容を再度入力する必要がありません。

また、ウェブサイトの利用を統計的に記憶し、サービスを最適化することを目的に分析するために、クッキーを使用しています。これらのクッキーがあることで、お客様がウェブサイトを再び訪れた時、既にウェブサイトを訪れていることが自動的に認識できます。これらのクッキーは、一定期間が経過すると自動的に消去されます。

クッキー使用の法的根拠

クッキーは、ウェブサイトの正常な機能のために必要なものであり、それにより処理されるデータは、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項第1(f)文により当社の正当な利益を保障するものです。

他のすべてのクッキーについては、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1(a)項に従って、オプトインクッキーバナーを介してお客様による同意を得ています。

 

お客様及び利害関係者に対するデータプライバシー

当社では、契約前の提案段階、若しくは受注処理又はサービスの提供を目的に、お客様から受け取った住所及び連絡先情報、話し合った内容に関する情報、お客様の要望、提案、その他情報などの個人データの処理が行われます。法人顧客の場合、連絡先情報をはじめとする、当社の担当者に関する情報の処理も行われます。支払処理を目的に、お客様の銀行口座又はクレジットカード情報のデータを保存し、処理することができます。サービスの提供又は契約履行に社外パートナーが関与している場合、これらのパートナーと業務の遂行に必要とされる情報を共有することができます。情報を処理する際、サポートシステム(IT環境、CRMシステム、ERPシステム、財務会計)が使用されることがあり、システムのメンテナンス中には請負業者がアクセスします。このような場合、当社は、処理のために必要な契約を結びます。

 

ウェビナーに関するデータ処理

ウェビナーにご登録いただくと、申込みを実行(契約履行)するために、お客様から提供されたデータが処理されます。ウェビナーへの参加と引換えに、更に詳しい情報を送付することを目的に加え、当社の提案に関して販売組織(専門取引先も含む)に連絡することを目的に、お客様は当社に対し、お客様のデータを使用する許可を与えます。そうしていただけないと、当社としてはウェビナーを提供することができません。当然ですが、この提案を受け入れても、お客様はいつでもご自身のデータを使用する許可を取り消すことができます。その際は、 webucation@klsmartin.com に電子メールをご送信ください。

ウェビナーの実施を目的とした処理は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項(b)に従って、契約又は契約前の措置を履行するに必要とされます。私的自治の枠組みにおいて、サービスを受けたいとご希望になる条件を決めることができます。従って、第7条第4項による抱き合わせの禁止は関係ありません。

サービスを提供するために、当社は、EU一般データ保護規則(GDPR)第4条第8番に合わせて第28条の意義の範囲内における契約処理者を関与させます。お客様のデータ保護に加え、必要に応じて第三国(欧州連合・欧州経済領域以外の地域)へのデータ転送を可能にするために、当社は、欧州委員会の標準契約条項に基づき、受注処理に関する契約を締結しています。

当社がウェビナーを実施するためには、社外サービス提供業者の関与が不可欠です。そのために、下記のサービスを利用します。

  • GoToWebinar:米国に拠点を置くLogMeIn, Incが提供するサービス。同社のプライバシーポリシーに関する情報は、 https://www.logmeininc.com/de/legal でご覧いただけます。

また、有料セミナーの決済処理のためには、社外サービス提供業者が必要とされます。そのために、下記のサービスを利用します。

  • Stripe, Inc; 米国に本社を置く企業。同社のデータ保護に関する情報は、https://stripe.com/de/privacy でご覧いただけます。

オンラインセミナーを録画する場合は、透明性を持ってお客様にお伝えするものとし、必要な場合は、お客様のご同意をいただきます。同様に、録画されることについてアプリでも表示されます。

プレゼンテーションの録画とチャットリクエストの記録は、セミナーフォローアップの一部として、全参加者に公開することができます。

EU一般データ保護規則(GDPR)第22条の意味における自動意思決定プロセスは利用されません。

サービスを実行するために、お客様のデータ提供が必要です。データをご提供していただけないと、ウェビナーにご参加いただけません。

 

サプライヤーに対するデータプライバシー

当社は、サプライヤー又はサービス提供業者の選択過程において、お客様に関する情報を保管し、処理します。サプライヤーの見直し及び評価の一環として、その目的のために、信用調査機関などから更なる情報を入手し、保管することがあります。当社では、マスターデータに加えて、受注処理を目的とした注文固有情報についても処理されます。取引関係者の場合、連絡先情報をはじめとする、当社の担当者に関する情報の処理も行われます。情報を処理する際、サポートシステム(IT環境、CRMシステム、ERPシステム、財務会計)が使用されることがあります。

 

開示・修正・遮断・削除・異議申立の権利

お客様は、当社が保有する個人情報の開示をいつでも受ける権利を有します。また、お客様は、取引処理のために指定されたデータ保管要件の対象となる、ご自身の個人情報を修正、遮断又は削除する権利を有します。詳しい情報をご希望になる方は、当社のプライバシー責任者までご連絡ください。連絡先情報については下記をご覧ください。

データの遮断を随時実行するためには、データの管理を目的に、ブロックされたファイル内にデータを入れておく必要があります。同様に、ご自身の情報を削除するよう要求することもできますが、データの所定期間保存に関する法的要件がある場合は例外となります。当該データに適用される場合は、要求に応じてデータを遮断します。

当社にご連絡いただくことで、将来に効力を有する変更又は承認の撤回を行うことができます。

 

監督当局に対する苦情の申立て

お客様は、いつでも管轄の監督当局に連絡し、苦情を申し立てることができます。管轄の監督当局は、お客様の居住地、職場、あるいは被疑侵害が起こった場所がある地域に所在します。監督当局(民間部門担当)と住所の一覧は、 https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html でご覧いただけます。

 

プライバシー規制の改正

当社は、常に現行の法的要件に適応させるため、若しくは新しいサービスの導入など、サービス内容の変更を行うために、本プライバシーポリシーを随時改正する権利を有します。新しいプライバシーポリシーは、次回に当社のウェブサイトを訪れた時に適用されます。

 

プライバシー責任者への質問

情報プライバシーに関してご質問がございましたら、当社まで電子メールでご連絡いただくか、当社のプライバシー責任者に直接お問い合わせください。

連絡先情報
メール:DatenschutzBeauftragter@klsmartin.com, 電話:+49 173 7632962, 住所:KLS Martin Platz 1, 78532 Tuttlingen

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